Microsoft Outlookに、社内向けに情報を定期的にメールで発信するための「ニュースレター」機能が追加されている。テンプレートなどを利用して配信するコンテンツを作成し、指定したユーザーに送信できる。今回はニュースレターの操作方法を紹介する。

メール業務を続けていると、同じようなメール内容を何度も作成している無駄に気づく。Outlookのテンプレートや定型文、単語登録機能を知っていれば、こうした無駄が省ける。時間短縮による生産性の向上だけでなく、打ち間違いによる誤字なども減る。

メール業務を続けていると、同じようなメール内容を何度も作成している無駄に気づく。Outlookのテンプレートや定型文、単語登録機能を知っていれば、こうした無駄が省ける。 時間短縮による生産性の向上だけでなく、打ち間違いによる誤字なども減る。

前回は、Outlookでテンプレートを使わず、Excel上のセルをそのまま使ってVBAでメールを自動作成する方法のうち、差し込み用のExcelの作り方を①②で紹介しました。 こんなイメージです。 テンプレートではなく、Excel上で文字を差し込みます。 SUBSTITUTE関数を ...

会員（無料）になると、いいね！でマイページに保存できます。 1日の仕事において、いったいどれだけの時間をメールに割いているかを計測したことはあるでしょうか？ 筆者は数年前、3カ月間のメール作業時間を計測してみたところ、なんと1日平均1時間 ...

SUBSTITUTE関数×LET関数で、Excel上の差し込みが断然便利になります。 前回は、Outlookでテンプレートを使わず、Excel上のセルをそのまま使ってVBAでメールを自動作成する方法のうち、差し込み用のExcelの作り方①を紹介しました。 VBA×ChatGPT㉙Excel VBA × Outlook連携 ...

「Outlook Express」（以下、OE）で、定型文などのメールテンプレート機能を利用可能にする「OETemplater」v1.0が公開された。Windows 2000/XPに対応するフリーソフトで、現在ベクターのライブラリページからダウンロードできる。 OEには、メールのテンプレート機能 ...

テンプレートの作成方法を紹介したついでに、『Office.com』から提供されているテンプレートの利用方法を紹介しておこう。用途に合ったテンプレートを発見できれば文書の作成がかなり楽になる。念のため覚えておくとよいだろう。 Officeテンプレートの ...

報告書や企画書など、業務上避けて通れない書類の作成に、いつも悩まされていませんか？ こちらは数行書くにも四苦八苦するのに、同僚は時間をかけずにスマートな内容の文章を、ささっと仕上げてしまう。 実はこの違いは、「テンプレート」に沿って ...

Outlookでは、メールを送信したい日時を設定することができる。それには、メールを作成している時に、リボンの[タグ]から[その他のオプション]の矢印を選択する。すると、[配信オプション]の画面が表示されるので、送信したい日時を指定する。 送信日時 ...